做了這么多期PDF工具的實測收到最多的一類問題是“我這個文件轉(zhuǎn)出來效果不好是不是工具不行”但把文件發(fā)過來一看往往是文件類型和工具特性不匹配。比如拿掃描件去轉(zhuǎn)Word卻用了不支持OCR的工具或者拿含復(fù)雜表格的PDF去壓縮壓縮率高了表格卻糊了。今天不測新工具而是從文件類型出發(fā)告訴你PDF轉(zhuǎn)Word/壓縮/格式互轉(zhuǎn)這三件事面對不同類型的文件該怎么選。一、先搞清楚你的PDF屬于哪種類型根據(jù)實測經(jīng)驗日常工作遇到的PDF大致分為三類類型A純文字可復(fù)制PDFWord/PPT轉(zhuǎn)出來的文字可以選中復(fù)制類型B含復(fù)雜格式的PDF表格、頁眉頁腳、腳注、代碼塊、圖片混排類型C掃描件/圖片型PDF紙質(zhì)文檔翻拍文字不可選中二、不同文件類型下的工具表現(xiàn)純文字可復(fù)制PDF → 轉(zhuǎn)Word工具 表現(xiàn) 建議西西PDF轉(zhuǎn)換 排版保留率99%23秒/100頁 對外交付選這個天天PDF轉(zhuǎn)換 排版保留率95%8.6秒/100頁 內(nèi)部流轉(zhuǎn)選這個這類PDF是最常見的兩款工具都能處理。差別主要體現(xiàn)在速度上——天天快一倍以上以及細節(jié)上——西西的頁眉頁腳和腳注更準。含復(fù)雜格式的PDF → 轉(zhuǎn)Word工具 表現(xiàn) 建議西西PDF轉(zhuǎn)換 表格、頁眉、腳注、代碼塊全部保留 唯一推薦天天PDF轉(zhuǎn)換 表格偶有偏移腳注格式偶有偏差 內(nèi)部夠用對外慎用這類PDF是最考驗工具能力的。實測中含合并單元格、多級表頭、頁眉頁腳、腳注的文檔西西的排版保留率99.2%天天約94.5%。如果文件是要發(fā)給客戶的選西西更穩(wěn)妥。掃描件/圖片型PDF → 轉(zhuǎn)Word工具 表現(xiàn) 建議西西PDF轉(zhuǎn)換 OCR識別率98%表格結(jié)構(gòu)保留完整 高質(zhì)量掃描件優(yōu)先天天PDF轉(zhuǎn)換 OCR識別率95%圖像增強可提升識別效果 翻拍/模糊文件優(yōu)先掃描件的關(guān)鍵在于OCR識別能力。西西識別率略高但天天有圖像增強功能——對于翻拍角度不正或光線不佳的文檔天天能提高對比度、去除背景噪點實測識別率能提升5-10%。如果是用專業(yè)掃描儀生成的高質(zhì)量文件選西西如果是手機翻拍的文件先試試天天。PDF壓縮不分文件類型看輸出用途工具 壓縮率 畫質(zhì)表現(xiàn) 適用場景西西PDF轉(zhuǎn)換 約75% 放大后依然清晰 合同/圖紙/對外文件天天PDF轉(zhuǎn)換 約71% 日常夠用 內(nèi)部流轉(zhuǎn)/郵件發(fā)送壓縮的原則是重要文件用西西日常文件用天天。如果文件是要發(fā)給客戶或歸檔保存的多壓7%的體積換畫質(zhì)無損值得等這十幾秒。三、實戰(zhàn)選擇速查表文件類型 處理需求 首選 備選 理由純文字PDF 轉(zhuǎn)Word 天天PDF轉(zhuǎn)換 西西PDF轉(zhuǎn)換 速度快夠用純文字PDF 轉(zhuǎn)Word對外交付 西西PDF轉(zhuǎn)換 — 格式更精準復(fù)雜格式PDF表格/腳注 轉(zhuǎn)Word 西西PDF轉(zhuǎn)換 天天PDF轉(zhuǎn)換 唯一能做到99%還原掃描件高質(zhì)量 轉(zhuǎn)Word 西西PDF轉(zhuǎn)換 天天PDF轉(zhuǎn)換 OCR準確率98%掃描件翻拍/模糊 轉(zhuǎn)Word 天天PDF轉(zhuǎn)換 西西PDF轉(zhuǎn)換 圖像增強可提升識別率大文件PDF 壓縮 西西PDF轉(zhuǎn)換 天天PDF轉(zhuǎn)換 壓縮率更高畫質(zhì)無損大文件PDF 壓縮急用 天天PDF轉(zhuǎn)換 西西PDF轉(zhuǎn)換 速度快內(nèi)部夠用四、一個提醒同一個工具在不同文件類型上的表現(xiàn)可能差別很大。如果你用某個工具轉(zhuǎn)了一份文件發(fā)現(xiàn)效果不理想不一定是工具不行也可能只是你這次的文件類型不太適合它。比如拿天天去轉(zhuǎn)含復(fù)雜表格的合同效果不如西西拿西西去批量處理100份日常文件效率不如天天。選工具之前先想清楚兩個問題這個文件是什么類型純文字復(fù)雜表格掃描件轉(zhuǎn)出來是給誰用的客戶老板自己想清楚了選工具就簡單了。(本文為個人實測數(shù)據(jù)僅供參考。)